Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub również pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
W przyszłości powinno się sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego programu to około kilkuset pln, w zależności od tego, jak taki program jest złożony. I jeżeli już jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe administrowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego rodzaju są standardem w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną lub 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w bardzo wielu przypadkach wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego również program do fakturowania jest w takim wypadku potrzebny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby nieprawdopodobnie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w przypadku skryptu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Zobacz: faktura-expert.pl/faktura-vat.
